Тайм-менеджмент

Цель тренинга: повысить личную и корпоративную эффективность. Длительность: 2 дня (с 10 до 18). Тренинг ведет: тренер-консультант, сертифицированный бизнес-тренер в международной тренинговой компании Time manager international (Дания) Геннадий Суровцев

Тема 1. Целевое управление (МВО)

• Определение цели
• Преимущества внедрения МВО для компании и сотрудников.
• Техника постановки целей (правила, количество, приоритет, вес).
• Иерархия целей в организации.
• Функциональные зоны ответственности (ФЗО) как инструмент целевого управления
• компанией (необходимость, преимущества).

Тема 2. Минимизация потерь времени

• “Фотография рабочего дня ” (важное - неважное, правило 20 / 80).
• Определение внешних и внутренних причин потерь времени.
• Блочно-модульный принцип эффективной организации рабочего пространства:
  • рабочий стол
  • документация и электронные архивы
• Способность сказать “НЕТ ”.
• Определение ресурсов для делегирования.
• Правила постановки и принятия задач.

Тема 3. Рациональное использование времени

• Особенности стратегического, проектного и оперативного планирования.
• Определение временных ресурсов.
• «Важное-срочное» (матрица Эйзенхауэра) и расстановка приоритетов.
• Использование графиков для планирования крупных задач.
• Составление оперативных календарных планов.
• Создание индивидуального плана действий по внедрению техник управления временем.

• добиться лучших результатов с оптимальным использованием ресурсов;
• скорректировать поставленные цели;
• грамотно распределить функциональную ответственность среди исполнителей;
• определить причины потерь времени и наметить план действий по улучшению ситуации;
• эффективно организовать свое рабочее место;
• определить ресурсы для делегирования и поставить задачи подчиненным;
• правильно расставить приоритеты выполнения задач;
• скорректировать систему календарного планирования;